Bulgaristan’da şirket kaydı süreci şeffaf ve nispeten basittir. Birkaç aşamadan oluşur ve gerekli tüm belgeler hazırsa her biri minimum gecikmeyle tamamlanabilir. Gereksiz gecikmelerden kaçınmak için doğru işlem sırasını izlemek önemlidir. İşte başarılı bir kayıt için temel adımlar:
Adım 1. Şirket biçiminin seçilmesi
Önce kaydedilecek şirket türünü seçmelisiniz. En yaygın biçimler:
- OOD (Limited şirket) — küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur.
- EOOD (Tek ortaklı limited şirket) — OOD ile aynı, ancak tek sahipli.
- AD (Anonim şirket) — sermayenin paylara bölündüğü daha büyük kuruluşlar için.
Seçim, iş hedeflerinize ve yönetim yapısına bağlıdır. Farklar hakkında ayrıntılar Bulgaristan’da şirket kaydı sayfasında.
Adım 2. Şirket adının kontrolü ve rezervasyonu
Sonraki adım, şirket adının benzersizliğini kontrol etmek ve Bulgaristan Ticaret Sicili’nde rezerve etmektir. Ad, mevcut tüzel kişilerle çakışmamalıdır. Kiril alfabesinde olmalıdır; ayrıca Latin alfabesiyle bir varyant da eklenebilir. Kontrolden sonra seçilen ad 6 aya kadar rezerve edilir.
Adım 3. Banka hesabı açılması ve esas sermayenin yatırılması
Şirketi kaydetmek için bir Bulgar bankasında özel bir sermaye toplama (nabiratelen) hesabı açmanız gerekir. Hesap açıldıktan sonra kurucular esas sermayeyi yatırır — OOD için asgari tutar 2 leva’dır. Banka, kayıt için gerekli olan yatırma onayını düzenler. Adres ve web siteleriyle kredi kuruluşlarının listesi Bulgar bankaları bölümündedir.
Adım 4. Kuruluş belgelerinin hazırlanması
Bu aşamada gerekli tüm belgeler hazırlanır:
- Kuruluş sözleşmesi veya şirket ana sözleşmesi — yönetim yapısı, kurucuların hak ve yükümlülükleri ve diğer önemli hususlar hakkında bilgi içerir.
- Kurucular kararı — şirketin kurulmasına ilişkin.
- Müdürün imza örneği ve yönetim onayı.
- Esas sermayenin yatırıldığını doğrulayan banka belgesi.
- Ticaret Kanunu’na göre beyannameler.
Her belgeye ilişkin açıklamalarla tam liste Şirket kaydı için gerekli belgeler bölümündedir.
Adım 5. Ticaret Sicili’ne kayıt
Tüm belgeleri hazırladıktan sonra, Bulgaristan Ticaret Sicili’ne çevrimiçi platformu üzerinden vermelisiniz. Başvuru verildikten sonra sicil genellikle birkaç iş günü içinde işler. Tüm belgeler düzgünse, şirket kaydedilir ve ona tek kimlik kodu — EIK verilir.
Adım 6. EORI ve VAT alınması (gerekirse)
Şirket uluslararası ticaret yapmayı planlıyorsa, AB’deki gümrük işlemleri için bir kimlik numarası olan EORI alması gerekir. Avrupa Birliği içinde hizmet veya mal sağlamayı planlıyorsa, ayrıca KDV (VAT) mükellefi olarak da kaydolmalıdır.
Adım 7. NOI ve diğer kurumların bilgilendirilmesi
Ticaret Sicili’ne başarılı kayıttan sonra, personel istihdamı planlanıyorsa, çalışanlar için prim ödemek üzere şirketin Ulusal Sosyal Güvenlik Enstitüsü’ne (NOI) kaydedilmesi gerekir.
Kayıttan sonra ne yapmalı
Kayıt yalnızca başlangıçtır. Bundan sonra şirketin ihtiyacı olacak:
- Yasal adres. Kendi ofisinize ihtiyacınız yoksa sanal ofis uygundur.
- Muhasebe. Raporlama şirketin ilk ayından itibaren verilir — bununla muhasebe hizmeti ilgilenir.
- Faaliyetsiz raporlama. Şirket kayıtlı ancak faaliyet göstermiyorsa sıfır beyan verilir.
- Avro cinsinden esas sermaye. Halihazırda kayıtlı şirketler, 31 Aralık 2026 tarihine kadar Ticaret Sicili’ne avroya çevrilmiş sermaye içeren bir kuruluş belgesi bildirmek zorundadır.