Процесът по регистрация на компания в България е прозрачен и относително прост. Състои се от няколко етапа, всеки от които може да се изпълни с минимални забавяния, ако разполагате с всички необходими документи. Важно е да спазвате правилния ред на действията, за да избегнете излишни забавяния. Ето ключовите стъпки за успешна регистрация:
Стъпка 1. Избор на формата на компанията
Първо трябва да изберете типа компания за регистрация. Най-популярните форми са:
- ООД (Дружество с ограничена отговорност) — подходящо за малки и средни предприятия.
- ЕООД (Еднолично дружество с ограничена отговорност) — същото като ООД, но с един собственик.
- АД (Акционерно дружество) — за по-големи организации, където капиталът се разделя на акции.
Изборът зависи от бизнес целите и структурата на управление. Повече за разликите — на страницата Регистрация на фирма в България.
Стъпка 2. Проверка и запазване на наименованието на фирмата
Следващата стъпка е проверка на уникалността и запазване на наименованието на фирмата в Търговския регистър на България. Наименованието не трябва да съвпада с вече регистрирани юридически лица. Трябва да е на кирилица, като допълнително може да се впише вариант на латиница. След проверката избраното наименование се резервира за срок до 6 месеца.
Стъпка 3. Откриване на банкова сметка и внасяне на уставния капитал
За регистрация на компанията трябва да откриете специална набирателна сметка в някоя от българските банки. След откриването учредителите внасят уставния капитал — минималната сума за ООД е 2 лева. Банката издава потвърждение за внасянето, което е необходимо за регистрацията. Списък на кредитните институции с адреси и сайтове е събран в раздела Български банки.
Стъпка 4. Подготовка на учредителните документи
На този етап се подготвят всички необходими документи:
- Учредителен договор или устав на компанията — съдържа информация за структурата на управление, правата и задълженията на учредителите и други ключови моменти.
- Решение на учредителите за създаване на компанията.
- Образец от подписа на управителя и съгласие за управление.
- Документ от банката, потвърждаващ внасянето на уставния капитал.
- Декларации по Търговския закон.
Пълният списък с пояснения за всеки документ е в раздела Необходими документи за регистрация на фирма.
Стъпка 5. Регистрация в Търговския регистър
След като подготвите всички документи, трябва да ги подадете в Търговския регистър на България през онлайн платформата му. След подаване на заявлението регистърът обикновено го обработва в рамките на няколко работни дни. Ако всички документи са изрядни, компанията се регистрира и ѝ се присвоява единен идентификационен код — ЕИК.
Стъпка 6. Получаване на EORI и VAT (ако е необходимо)
Ако компанията планира да се занимава с международна търговия, е необходимо да получи EORI — идентификационен номер за митнически операции в ЕС. Ако планира предоставяне на услуги или стоки в рамките на Европейския съюз, трябва да се регистрира и по ДДС (VAT).
Стъпка 7. Уведомяване на НОИ и други органи
След успешна регистрация в Търговския регистър компанията трябва да се регистрира в Националния осигурителен институт (НОИ) за плащане на осигуровки за служителите, ако се планира наемане.
Какво да правите след регистрацията
Регистрацията е само началото. Оттук нататък на компанията ще ѝ трябва:
- Юридически адрес. Ако не ви е нужен собствен офис, подходящ е виртуален офис.
- Водене на счетоводство. Отчетност се подава от първия месец на съществуване на компанията — с това се занимава счетоводното обслужване.
- Отчетност без дейност. Ако компанията е регистрирана, но не работи, се подава нулева отчетност.
- Уставен капитал в евро. Вече регистрираните компании са длъжни до 31 декември 2026 г. да обявят в Търговския регистър учредителен документ с превалутиран капитал.