Bulgaristan’da bir şirketi başarıyla kaydettirmek için ilgili devlet kurumlarına bir dizi belgenin toplanıp sunulması gerekir. Kayıt sürecinde gecikmeleri önlemek için tüm belgelerin doğru şekilde düzenlendiğinden emin olmak önemlidir. Hazır formlar Belge örnekleri bölümünde toplanmıştır ve işlem sırası Bulgaristan’da şirket kayıt prosedürü sayfasındadır. İşte gerekli belgelerin tam listesi:
Kurucuların ve müdürün kimlik belgesi
Şirketin her kurucusu ve müdürü için pasaport veya başka bir kimlik belgesi gerekir — yabancı uyruklular için bu genellikle bir uluslararası pasaporttur.
Kuruluş sözleşmesi veya şirket ana sözleşmesi
Kayıt için en önemli belgelerden biri, kuruluş sözleşmesi (birden fazla kurucu varsa) veya şirket ana sözleşmesidir (EOOD için). Bu belgelerde şunlar belirtilmelidir:
- Şirketin adı.
- Kayıtlı adresi.
- Sermaye tutarı.
- Kurucular ve payların dağılımı.
- Yönetimin yetkileri ve yönetim usulü.
Sermayenin ödendiğini gösteren belge
Bir Bulgar bankasında kurumsal hesap açtıktan sonra şirketin sermayesinin yatırılması gerekir — OOD (limited şirket) için asgari tutar 2 levadır. Banka, paranın hesaba geçtiğini onaylayan bir belge düzenler; bu belge başvuruya eklenir. Adresleri ve web siteleriyle birlikte banka listesi Bulgar bankaları bölümündedir.
Şirketin kayıtlı adresine ilişkin belgeler
Bulgaristan’da kayıtlı her şirketin bir kayıtlı adresi olması zorunludur. Bunun için aşağıdaki belgelerden birinin sunulması gerekir:
- Ofis alanı için kira sözleşmesi.
- Alan alt kiraya veriliyorsa alt kira sözleşmesi.
- Adres üçüncü bir tarafça sağlanıyorsa adresi kullanma hakkının onayı — örneğin sanal ofis hizmeti kapsamında.
Kurucuların şirketi kurma kararı
Şirket birden fazla kurucu tarafından kuruluyorsa, kurucular kurulunun şirketi kurma, müdür atama ve ana sözleşmeyi onaylama kararı gerekir.
İmzaların noter onayı
Kurucular kararı gibi bazı belgeler için noter onayı gerekir. Tüm kurucular ve temsilciler ilgili belgeleri bir noter huzurunda imzalar.
Ticaret Kanunu’nun 13, 141 ve 142. maddelerine göre beyannameler
Kayıt sürecinde üç beyanname sunulmalıdır:
- 13. maddeye göre beyanname — kurucular, tüzel kişilik kurmak için tüm koşulları karşıladıklarını teyit eder.
- 141. maddeye göre beyanname — şirketin müdürü olarak atanan kişi, bu görevi yerine getirmeye rıza gösterdiğini teyit eder.
- 142. maddeye göre beyanname — müdür, kanunen yasak olduğu durumlarda başka bir şirkette benzer bir görev üstlenmediğini teyit eder.
Ticaret Siciline kayıt başvurusu
Bulgaristan Ticaret Siciline sunulan ana belge. Şirketle ilgili tüm önemli bilgileri içerir: ad, kurucular, müdür, kayıtlı adres, sermaye tutarı ve diğer veriler.
EORI ve KDV numarası (gerekirse)
Şirket uluslararası ticaret yapmayı veya AB içindeki müşterilerle çalışmayı planlıyorsa, EORI numarası (gümrük işlemleri için) ve KDV numarası (vergilendirme için) almak üzere kaydedilmesi gerekir.
Nelere dikkat etmeli
Kayıt sırasındaki gecikmelerin çoğu üç nedenden birinden kaynaklanır: farklı belgelerdeki bilgilerin uyuşmaması, gerekli olduğu yerde noter onayının bulunmaması ve beyanname setinin eksik olması. Sunmadan önce ad, adres ve sermaye tutarının tüm belgelerde birebir aynı olduğunu kontrol etmekte fayda var. İşlemin kendisi hakkında daha fazla bilgi için Bulgaristan’da şirket kaydı sayfasına bakın.