Для успешной регистрации компании в Болгарии требуется собрать и подать ряд документов в соответствующие государственные органы. Важно убедиться, что все документы правильно оформлены, чтобы избежать задержек в процессе регистрации. Готовые бланки собраны в разделе Образцы документов, а последовательность действий — на странице Порядок регистрации фирмы в Болгарии. Вот полный список необходимых документов:

Документ, удостоверяющий личность учредителей и директора

Для каждого учредителя и директора компании потребуется паспорт или другое удостоверение личности — для иностранных граждан это, как правило, заграничный паспорт.

Учредительный договор или устав компании

Один из важнейших документов для регистрации — учредительный договор (если учредителей несколько) или устав компании (для ЕООД). В этих документах должны быть указаны:

  • Наименование компании.
  • Адрес её местонахождения.
  • Размер уставного капитала.
  • Состав учредителей и распределение долей.
  • Полномочия руководства и порядок управления.

Документ о внесении уставного капитала

После открытия корпоративного счёта в болгарском банке необходимо внести уставный капитал компании — минимальная сумма для ООД составляет 2 лева. Банк выдаёт справку, подтверждающую зачисление средств на счёт; эта справка прилагается к заявлению. Перечень банков с адресами и сайтами — в разделе Банки Болгарии.

Документы на юридический адрес компании

Каждая зарегистрированная компания в Болгарии обязана иметь юридический адрес. Для этого необходимо предоставить один из следующих документов:

  • Договор аренды офисного помещения.
  • Договор субаренды, если помещение сдаётся в субаренду.
  • Подтверждение права использования адреса, если он предоставлен третьей стороной — например, в рамках услуги виртуального офиса.

Решение учредителей о создании компании

Если компания создаётся несколькими учредителями, потребуется решение собрания учредителей о создании компании, назначении директора и утверждении устава.

Нотариальное заверение подписей

Для некоторых документов, таких как решение учредителей, требуется нотариальное заверение. Все учредители и представители подписывают соответствующие документы в присутствии нотариуса.

Декларации по статьям 13, 141 и 142 Торгового закона

В процессе регистрации необходимо подать три декларации:

  • Декларация по статье 13 — учредители подтверждают, что соответствуют всем условиям для создания юридического лица.
  • Декларация по статье 141 — лицо, назначенное директором компании, подтверждает своё согласие на выполнение этой функции.
  • Декларация по статье 142 — директор подтверждает, что не занимает аналогичную должность в другой компании, если это запрещено законом.

Заявление на регистрацию в Торговом реестре

Основной документ, подаваемый в Торговый реестр Болгарии. В нём указываются все ключевые сведения о компании: наименование, учредители, директор, юридический адрес, размер уставного капитала и другие данные.

Номер EORI и VAT (если требуется)

Если компания планирует вести международную торговлю или работать с клиентами внутри ЕС, потребуется зарегистрировать её для получения номера EORI (для таможенных операций) и VAT (для налогообложения).

На что обратить внимание

Большинство задержек при регистрации возникает по одной из трёх причин: несовпадение данных в разных документах, отсутствие нотариального заверения там, где оно требуется, и неполный комплект деклараций. Перед подачей стоит сверить наименование, адрес и размер капитала во всех бумагах — они должны совпадать дословно. Подробнее о самой процедуре — на странице Регистрация фирмы в Болгарии.