За успешната регистрация на фирма в България е необходимо да се съберат и подадат редица документи до съответните държавни органи. Важно е да се уверите, че всички документи са оформени правилно, за да се избегнат забавяния в процеса на регистрация. Готовите бланки са събрани в раздел Образци на документи, а последователността от действия — на страницата Ред за регистрация на фирма в България. Ето пълния списък с необходими документи:
Документ за самоличност на учредителите и управителя
За всеки учредител и управител на фирмата ще е необходим паспорт или друг документ за самоличност — за чуждестранни граждани това по правило е задграничен паспорт.
Учредителен договор или устав на дружеството
Един от най-важните документи за регистрацията е учредителният договор (ако учредителите са няколко) или уставът на дружеството (за ЕООД). В тези документи трябва да бъдат посочени:
- Наименование на дружеството.
- Адрес на седалището му.
- Размер на капитала.
- Състав на учредителите и разпределение на дяловете.
- Правомощия на ръководството и ред за управление.
Документ за внасяне на капитала
След откриване на корпоративна сметка в българска банка е необходимо да се внесе капиталът на дружеството — минималната сума за ООД е 2 лева. Банката издава удостоверение, потвърждаващо постъпването на средствата по сметката; това удостоверение се прилага към заявлението. Списък с банки с адреси и сайтове — в раздел Български банки.
Документи за седалището на дружеството
Всяка регистрирана фирма в България е длъжна да има седалище и адрес на управление. За целта е необходимо да се предостави един от следните документи:
- Договор за наем на офис помещение.
- Договор за пренаемане, ако помещението се преотдава.
- Потвърждение на правото за ползване на адреса, ако той е предоставен от трета страна — например в рамките на услугата виртуален офис.
Решение на учредителите за създаване на дружеството
Ако дружеството се създава от няколко учредители, ще е необходимо решение на събранието на учредителите за създаване на дружеството, назначаване на управител и приемане на устава.
Нотариална заверка на подписите
За някои документи, като решението на учредителите, се изисква нотариална заверка. Всички учредители и представители подписват съответните документи в присъствието на нотариус.
Декларации по чл. 13, 141 и 142 от Търговския закон
В процеса на регистрация е необходимо да се подадат три декларации:
- Декларация по чл. 13 — учредителите потвърждават, че отговарят на всички условия за създаване на юридическо лице.
- Декларация по чл. 141 — лицето, назначено за управител на дружеството, потвърждава съгласието си да изпълнява тази функция.
- Декларация по чл. 142 — управителят потвърждава, че не заема аналогична длъжност в друго дружество, ако това е забранено от закона.
Заявление за вписване в Търговския регистър
Основният документ, който се подава в Търговския регистър на България. В него се посочват всички ключови сведения за дружеството: наименование, учредители, управител, седалище, размер на капитала и други данни.
Номер EORI и ДДС (ако е необходимо)
Ако дружеството планира да извършва международна търговия или да работи с клиенти в рамките на ЕС, ще е необходимо да се регистрира за получаване на номер EORI (за митнически операции) и ДДС (за данъчно облагане).
На какво да обърнете внимание
Повечето забавяния при регистрацията възникват по една от три причини: несъответствие на данните в различните документи, липса на нотариална заверка там, където се изисква, и непълен комплект декларации. Преди подаване е добре да сверите наименованието, адреса и размера на капитала във всички документи — те трябва да съвпадат дословно. Повече за самата процедура — на страницата Регистрация на фирма в България.